Stinson stellt DocSolid® Airmail2® Digital Mailroom für die direktzustellung an iManage Document Management System bereit
PHOENIX, AZ – (15. September 2020) – DocSolid, der Rechtstechnologie-Experte für Unternehmensscanning, Workflow- und Papierreduktionslösungen, gibt bekannt, dass die Anwaltskanzlei Stinson LLP, Die Firma Am Law 200, Airmail2, die digitale Versandraumlösung speziell für Anwaltskanzleien und die New Normal, eingeführt hat. Stinson startete Airmail2 in seinem Hauptbüro und wurde dann in weniger als zwei Wochen in seinen anderen US-Büros eingesetzt. Anwaltskanzleien mit ihren Mitarbeitern in Heimbüros haben spezifische, kritische Bedürfnisse für die digitale Zustellung von legalem Postversand. Diese Anforderungen an DMS-Integration, Effizienz und Sicherheit bestehen fort, wenn die New Normal-Belegschaft in die Zentrale zurückkehrt. Airmail2 von DocSolid wurde von Grund auf entwickelt, um die Produktivitäts- und Compliance-Anforderungen von Anwaltskanzleien zu lösen, indem die Post direkt an das Dokumentenmanagementsystem (DMS) des Unternehmens geliefert wird, wo vertrauliche Informationen geschützt und durch die Best Practices des DMS geregelt werden können. Airmail2 ermöglicht Bürobetreibern mit minimaler Schulung und ohne Login-Zugriff auf das DMS, um Post in elektronischer Form zu scannen, QC zu scannen und direkt an das DMS der Firma ihrer Wahl zu liefern. Der digitale Versandraum Airmail2 von DocSolid bietet:
- Gescannte E-Mail-Zustellung an iManage und andere DMS-Systeme
- DMS-Materie-Suchen, wenn eine vollständige Profilerstellung erforderlich ist
- Zugeordnete E-Mail-Zustellung an Anwälte und Rechtsassistenten mit automatisierten Benachrichtigungen
- Batch-Workflows für die produktive Ausrichtung mit Personalressourcen für Rechtsbüros
- Im Internet gehostete oder lokale Bereitstellung.
“Da Anwaltskanzleien vom Krisenmanagement zu langfristigen Lösungen für die Neue Normalität übergehen, ist ein gestalteter digitaler Versandraum unerlässlich. Eingehende legale E-Mails müssen in das DMS gelangen, nicht in das E-Mail-System, in dem sie verzögert und offengelegt werden. Airmail2 ist ein digitaler Dreh- und Angelpunkt in die kommenden Zeiten”, sagte Steve Irons, Präsident von DocSolid. Über DocSolid® DocSolid erstellt, vertreibt und unterstützt die Marke Postmark™ Marke Paper2Digital® Lösungen für optimiertes Scannen, Drucken und Zerkleinern. Bei diesen patentierten Lösungen handelt es sich um Implementierungen auf Unternehmensebene, die mit unübertroffener Beratungskompetenz eingesetzt werden und die Kosten, Risiken und Ineffizienzen von Papierakten für führende Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen reduzieren. Tausende von Benutzern weltweit verlassen sich auf Postmark-basierte Workflows, die in iManage, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, SharePoint, Thomson Elite, Aderant, LegalKey und Chrome River integriert sind. Weitere Informationen finden Sie unter www.docsolid.com.
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