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Vollmacht Apostille

Mar 17, 2020 8:14 AM ET

Müssen Sie Ihre Vollmacht abbuchen?

Durch die Beschaffung einer Apostille auf eine Vollmacht, können Sie vermeiden, Reisen insgesamt sparen Sie Zeit, Geld, und das potenzielle Risiko, dem Coronavirus ausgesetzt werden.  Wenn Sie beispielsweise Ihre Immobilie in Mexiko verkaufen möchten, können Sie Ihr Familienmitglied, Ihren Freund oder Anwalt damit beauftragen, in Ihrem Namen zu handeln, während Sie sich noch in den Vereinigten Staaten befinden.

Um Ihre Vollmacht zu verbuchen, müssen Sie die beglaubigte Originalkopie zur Bearbeitung an unser Büro senden.  Eine Vollmacht kann nur vom Staat beglaubigt werden, in dem die Dokumente notariell beglaubigt wurden. Der Notar muss beauftragt werden und die richtige notarielle Formulierung für seinen Staat verwenden.

Wenn Ihre Vollmacht beispielsweise im US-Bundesstaat Kalifornien unterzeichnet und notariell beglaubigen datariert wurde, ist der Staat Kalifornien der einzige Staat, der die kalifornische Apostilleausstellen kann.  Ein weiteres Beispiel ist, wenn Ihre Vollmacht im Bundesstaat New York (NYC) unterzeichnet und notariell beglaubigen datariert wurde, kann nur der Staat New York die New Yorker Apostilleausstellen.  Bitte beachten Sie, dass in New York neben der staatlichen Apostille auch das Beispiel des Countys erforderlich ist.

Einige Staaten verlangen, dass ein notariell beglaubigtes Dokument auch vom County Clerk (Zwei-Schritte) authentifiziert wird.  Zu diesen Staaten gehören: Hawaii, Kentucky, Maryland, New York und Tennessee.

Wir empfehlen, dass Ihre Vollmacht von einem Fachmann aus dem Land vorbereitet werden, das dies anfordert. Wenn das Land Mexiko beispielsweise eine unterzeichnete und notariell beglaubigungsrechtliche Vollmacht anfordert, empfehlen wir einem Anwalt oder Nebenklägerin in Mexiko, Ihr Dokument sowohl in englischer als auch in spanischer Sprache vorzubereiten.  Einige US-Bundesstaaten werden ein in einer Fremdsprache verfasstes Dokument nicht abbuchen.  Um dies zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, Ihre Dokumente in beiden Sprachen zu schreiben.

Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden und Ihre unterschriebene Vollmacht für ein anderes Land als die USA authentifizieren lassen müssen, können Sie sich an die örtliche US-Botschaft oder das US-Konsulat wenden und sich mit einem US-Bundesnotar treffen.  Nach der Notierung können Sie in diesem Dokument an unser Apostille-Büro in Washington DC zur Bearbeitung senden.

Das Abrufen einer Apostille kann kompliziert und zeitaufwändig sein. Überlassen Sie diesen Prozess nicht ungeschulten Mitarbeitern oder Nicht-Profis, die den Apostille-Prozess und die einzigartigen Anforderungen bestimmter Länder nicht vollständig verstehen. Ihre Papiere könnten abgelehnt werden, was Sie Zeit und Geld kostet. Lass dir das nicht passieren!

Denken Sie daran, durch die Beschaffung einer Apostille auf eine Vollmacht, können Sie Reisen ganz vermeiden.  Wir können eine unterzeichnete und notariell beglaubigungsbefugte Vollmacht aus jedem Staat abstellen.

Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen montags bis samstags von 8 bis 19 Uhr für Fragen zur Verfügung und geben Ihnen einfach nachvollziehende Anweisungen.  Rufen Sie uns unter 1-800-903-2470 an oder besuchen Sie unsere Website und chatten Sie live mit einem unserer sachkundigen Vertreter.

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Mathew Johnston