Spotlight dreht sich um E-Mail-Sicherheit
Menschen wechselten über Nacht zur Remote-Arbeit und sendeten Informationen wie Gebote, geistiges Eigentum, Krankenakten und persönliche Kundendaten über ihre E-Mails. Der Schutz dieser Daten ist von entscheidender Bedeutung. Sie leisten einen großartigen Job zum Schutz vor eingehenden E-Mail-Angriffen (Spam, Phishing, Malware), aber was ist mit der E-Mail, die Ihre Organisation verlässt? Hier sind fünf der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Suche nach weiteren Möglichkeiten zum Schutz von Daten, die über E-Mails gesendet werden, berücksichtigen sollten:
1. Einfach zu bedienen
Kann eine Person einfach sichere E-Mails ohne zusätzliche Schritte senden? Das Senden einer E-Mail ist ein Verhalten, das wir alle automatisch tun; Die Einführung der Verschlüsselung sollte diesen Prozess nicht behindern. Ebenso sollte die Person, die es erhält, leicht in der Lage sein, die verschlüsselte E-Mail zu öffnen. Gute Lösungen werden diese Verhaltensweisen berücksichtigen und sie schnell und effizient halten. Unternehmen können die Verschlüsselung problemlos übernehmen, solange sich ihr Workflow nicht ändert.
2. Einfach zu senden
Unterstützt die Lösung mehrere Bereitstellungsmethoden? Wenn Sie mit anderen Unternehmen kommunizieren, ist möglicherweise bereits eine Verschlüsselungsmethode eingerichtet. Ihre Lösung sollte mehrere Bereitstellungsmethoden wie TLS, PGP und S/MIME von Drittanbietern unterstützen, um dies zu nutzen. Eine gute Lösung sollte auch Bereitstellungsmethoden unterstützen, die es jedem leicht machen, Nachrichten über verschlüsselte PDF/ZIP oder ein sicheres Web- und mobiles Webportal abzuholen. Unternehmensadministratoren sollten in der Lage sein, die Bereitstellungsmethoden auszuwählen, die ihren Geschäftsanforderungen am besten entsprechen.
3. Einfach zugänglich
Da Unternehmen zunehmend Cloud-basierte Lösungen verwenden,sollte Ihre Verschlüsselungsentscheidung nicht der gleichen Strategie folgen? Kann die Lösung vollständig in der Cloud ausgeführt werden, sodass Sie keine Software oder Hardware vor Ort ausführen müssen? Cloud-Implementierungen sparen Ihnen Bereitstellungszeit und Ressourcen und ermöglichen es, dass die Verschlüsselungslösung mit dem Unternehmen wächst.
4. Einfach zu automatisieren
Ermöglicht die Lösung das einfache Festlegen von Scanrichtlinien, um E-Mail-Betreffzeilen, Textkörper, Anhänge zu überprüfen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen? Sie können nur E-Mails verschlüsseln, die bestimmte Schlüsselwörter oder reguläre Ausdrücke wie Kreditkartennummern oder andere Kundeninformationen enthalten. Eine gute Lösung verwendet ein robustes Richtlinienmodul, mit dem Sie Richtlinien erstellen und bearbeiten können, um zu bestimmen, was verschlüsselt werden soll und wie.
5. Einfach zu erhalten Genehmigung für
Ist die Lösung einfach zu integrieren und im gesamten Unternehmen zu verwalten? Kann es sich an Ihre sich ändernden politischen und regulatorischen Anforderungen anpassen, ohne alle zu beeinträchtigen? Sie können nie vorhersagen, woher ein Sicherheitsleck kommen wird. Eine kostengünstige Lösung wird adaptiv und skalierbar sein, um ein breites Spektrum von Geschäftsanforderungen zu erfüllen; Schutz aller sensiblen Informationen vor dem Ausgehen in der Übersicht, nicht nur In- und Ausabteilungen. Es ist an der Zeit, dass wir alle ernsthaft über die Sicherung von E-Mails.
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