Wie kann ich eine E-Mail-Adresse auf die Whitelist setzen?

Whitelisting einer E-Mail-Adresse

Egal, ob Sie ein E-Mail-Marketing-Spezialist sind oder eine Person, die E-Mails nur im Alltag verwendet.... Sie müssen wissen, dass E-Mail-Anbieter heutzutage Registerkarten erstellen, um Ihren Posteingang automatisch zu sortieren. Es ist ziemlich hilfreich, aber künstliche Intelligenz ist noch nicht allmächtig, so dass Fehler und Schluckauf ziemlich oft passieren und eine wichtige E-Mail im Ordner "Junk" oder "Other" landen kann (die Namen können unterschiedlich sein). Hallo, ich bin Natalia Golenkova, us-amerikanische Digital Advisor, Google-zertifizierte Spezialistin und Google-Partnerin mit praktischer Erfahrung in digitalem Marketing und Online-Sicherheit. Heute werden wir besprechen, warum eine wichtige E-Mail im Spam-Ordner landen kann und wie dieses Problem gelöst werden kann. Whitelisting ist eine schnelle, einmalige Aufgabe, um sicherzustellen, dass der Absender einer E-Mail dem Adressbuch oder der Liste sicherer Absender des Empfängers hinzugefügt wird. Normalerweise müssen Sie nur eine E-Mail-Nachricht öffnen und überprüfen, ob der Absender vertrauenswürdig ist. In diesem Artikel finden Sie einfache Anweisungen, wie Sie sicherstellen können, dass zukünftige E-Mails direkt an den Posteingang einiger der beliebtesten E-Mail-Anbieter gesendet werden. Wenn Sie wichtige E-Mails vermissen, weil sie an Ihren Spam- oder Junk-Ordner gesendet werden, müssen Sie möglicherweise den Absender oder einen ganzen Domainnamen auf die Whitelist setzen, um sicherzustellen, dass diese E-Mails dorthin gelangen, wo sie sollen: in Ihrem Posteingang. Das Verfahren für das Whitelisting hängt von Ihrem E-Mail-Dienst ab.

Überprüfen Sie den Junk-Ordner!

Überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Ordner "Junk", E-Mail-Ordner "Promotions" oder E-Mail-Ordner "Andere". Jeder E-Mail-Anbieter erstellt unterschiedliche Namen für die Registerkarten und verfügt über einzigartige Algorithmen zum Aussortieren von E-Mails. Das einzige, was gemeinsam bleibt – die wichtigen E-Mails, insbesondere von der Person, die Sie zum ersten Mal kontaktiert, können in einen unerwarteten Ordner, einschließlich Junk, rutschen.   um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten nicht dort landen. Der Outlook-Junk-E-Mail-Filter verschiebt vermuteten Spam basierend auf einer Vielzahl von Faktoren, einschließlich der Zeit und des Inhalts der E-Mail, automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner. Wenn eine E-Mail von einem Absender, den Sie auf die Whitelist setzen möchten, in Ihrem Junk-Ordner gelandet ist, ist der Vorgang einfach.

Was bedeutet es, eine E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen?

Eine E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen, bedeutet nur, dass Sie sie zu Ihrer Liste der genehmigten Absender hinzufügen. Dies teilt Ihrem E-Mail-Anbieter mit, dass Sie diesen Absender kennen und ihm vertrauen. Darüber hinaus werden E-Mails von diesem Kontakt im primären "Posteingang" und aus den Ordnern "Junk", "Promotions" und "Others" fernbehalten. Diese Regel funktioniert in beide Richtungen. Haben Sie keine Angst, Ihre Abonnenten zu bitten, auch Ihre E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen. Viele Leute wissen nicht einmal, dass sie diese Fähigkeit haben, und eine freundliche Anfrage - und sogar einen Link zu diesen Anweisungen - kann Ihre Marke als hilfreich positionieren. Hier sind ein paar Gründe, warum Sie einen einfachen Vorschlag machen sollten, um Ihre E-Mail-Adresse in Ihrer Willkommens-E-Mail auf die Whitelist zu setzen:

• Whitelisting führt zu einer verbesserten Zustellbarkeit.
• Ihre Abonnenten verpassen keine E-Mail. Schließlich haben sie Ihr E-Mail-Marketing abonniert, weil sie wissen, dass Sie einen Mehrwert direkt in ihren Posteingang liefern, und sie wollen nichts verpassen.
• Ihre E-Mails landen jedes Mal im Posteingang. Mehr Augen auf Ihre E-Mail bedeuten bessere Ergebnisse für Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die E-Mails, die Sie sehen möchten, nicht in der Spam-Box landen, besteht darin, eine Liste von E-Mail-Adressen von Personen zu erstellen, die Sie kennen. Während dies in der Regel als Whitelist bezeichnet wird, ist der moderne Begriff Safelist. Das Verfahren für die sichere Auflistung unterscheidet sich geringfügig von einem E-Mail-Dienst zum nächsten. Manchmal erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail, die im Spam-Feld landet, bevor Sie die Möglichkeit hatten, ihre E-Mail-Adresse auf die sichere Liste zu setzen. Es gibt jedoch eine schnelle Möglichkeit, dies zu beheben: Öffnen Sie Ihr Spam-Feld, indem Sie in der Navigationsleiste Spam auswählen, und suchen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Freundes. Oben in der E-Mail wird ein Spam-Label angezeigt. Klicken Sie auf das x neben der Beschriftung, um sie zu entfernen.

HINZUFÜGEN EINES NICHT-SPAMFILTERS

Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die eingehenden E-Mails Ihres Freundes niemals in der Spam-Box landen, besteht darin, einen Filter zu erstellen. 1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Ihres Posteingangs Einstellungen (Zahnradsymbol). 2. Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus. 3. Wählen Sie Filter und Blockierte Adressen aus den Navigationslinks oben. 4. Wählen Sie Neuen Filter erstellen. 5. Geben Sie im Formular E-Mail durchsuchen entweder eine ganze Domain ein, die Sie auf die Sichere listen möchten, oder eine bestimmte E-Mail-Adresse. Verwenden Sie Domains, um Personen aus einem bestimmten Unternehmen auf die sichere Liste zu setzen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Filter erstellen aus. 6. Wählen Sie im nächsten Formular Nie an Spam senden aus. Klicken Sie abschließend auf Filter erstellen. 7. Sobald Sie fertig sind, wird der neue Filter in der Liste der Filter angezeigt. So setzen Sie eine E-Mail in Gmail auf die Whitelist Es gibt kein schnelles Kontrollkästchen in Gmail, um eine Absender-E-Mail zu einer tatsächlichen Liste von Freunden hinzuzufügen, die Sie aus der Spam-Box heraushalten möchten. Es gibt jedoch mehrere effektive Möglichkeiten, Ihre Freunde in Gmail auf die sichere Liste zu setzen.

HINZUFÜGEN VON E-MAIL-ADRESSEN ZU KONTAKTEN

Öffnen Sie Ihre Kontaktliste in Gmail. Die schnellste Methode besteht darin, den Link Google Kontakte zu besuchen. Wählen Sie auf der Seite Google Kontakte die Option Kontakt erstellen aus, und füllen Sie das Formular Neuen Kontakt erstellen aus. Google sendet alle eingehenden E-Mails aus Ihrer Kontaktliste direkt an Ihren Posteingang.

SPAM-E-MAILS AUFLISTEN

Manchmal sendet Ihnen ein Freund eine E-Mail, die im Spam-Feld landet, bevor Sie die Möglichkeit hatten, seine E-Mail-Adresse auf die sichere Liste zu setzen. Es gibt auch eine schnelle Möglichkeit, das zu beheben. Öffnen Sie Ihr Spam-Feld, indem Sie in der Navigationsleiste Spam auswählen, und suchen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Freundes. Oben in der E-Mail wird ein Spam-Label angezeigt. Klicken Sie auf das x neben der Beschriftung, um sie zu entfernen.

HINZUFÜGEN EINES NICHT-SPAMFILTERS

Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die eingehenden E-Mails Ihres Freundes niemals in der Spam-Box landen, besteht darin, einen Filter zu erstellen. 1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Ihres Posteingangs Einstellungen (Zahnradsymbol). 2. Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus. 3. Wählen Sie Filter und Blockierte Adressen aus den Navigationslinks oben. 4. Wählen Sie Neuen Filter erstellen. 5. Geben Sie im Formular E-Mail durchsuchen entweder eine ganze Domain ein, die Sie auf die Sichere listen möchten, oder eine bestimmte E-Mail-Adresse. Verwenden Sie Domains, um Personen aus einem bestimmten Unternehmen auf die sichere Liste zu setzen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Filter erstellen aus. 6. Wählen Sie im nächsten Formular Nie an Spam senden aus.Klicken Sie abschließend auf Filter erstellen. 7. Sobald Sie fertig sind, wird der neue Filter in der Liste der Filter angezeigt.

So wird's die Whitelist einer E-Mail in Outlook 365

Wenn Sie ein Outlook Online-Benutzer sind, ist das sichere Lsiting Ihrer Freunde ähnlich. Fügen Sie Kontakte zu Freunden auf der Sicheren Liste hinzu oder verwenden Sie die Funktion "Sichere Absender".

HINZUFÜGEN VON KONTAKTEN IN OUTLOOK

Das Hinzufügen von Kontakten ist genauso einfach wie Gmail oder Yahoo. Öffnen Sie Ihre Outlook Online-Kontakte, indem Sie auf das Symbol Anwendungen in der oberen linken Ecke des Fensters klicken und dann die Anwendung Personen auswählen. Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen aus, um den neuen Kontakt zu erstellen. Jede E-Mail-Adresse, die in Ihren Outlook-Kontakten aufgeführt ist, wird nicht in den Spam-Ordner verschoben.

KONTAKT ZU SICHEREN ABSENDERN HINZUFÜGEN

Das Hinzufügen von sicheren Absendern ist eine garantierte Möglichkeit, Freunde von Ihrer Spam-Box fernzuhalten.

1. Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und dann den Link Alle Outlook-Einstellungen anzeigen unten in der Liste aus.
2. Wählen Sie im Fenster Einstellungen im linken Navigationsbereich E-Mail und im Navigationsbereich rechts davon Junk-E-Mail aus. Klicken oder tippen Sie unter Sichere Absender und Domänen auf Hinzufügen.
3. Fügen Sie im Popup-Feld eine E-Mail-Adresse oder eine gesamte Domäne hinzu, die Sie Ihrer Liste sicherer Absender hinzufügen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Jede E-Mail von einer Adresse oder Domäne in der Liste der sicheren Absender wird direkt in Ihren Posteingang gesendet. So setzen Sie Yahoo-E-Mails auf die Whitelist Das Auflisten einer E-Mail-Adresse in Yahoo ähnelt Gmail. Fügen Sie entweder die E-Mail-Adresse zu Ihren Yahoo-Kontakten hinzu oder erstellen Sie einen Filter.

YAHOO-KONTAKT HINZUFÜGEN

Wählen Sie in Yahoo Mail das Symbol für die Kontaktkarte in der oberen rechten Ecke Ihres Posteingangs aus. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Neuer Kontakt aus. Füllen Sie das Formular Kontakt hinzufügen mit dem Namen und der E-Mail-Adresse Ihres Freundes aus. Wählen Sie Speichern aus, um den neuen Kontakt zu speichern. Yahoo wird eingehende E-Mails von dieser E-Mail-Adresse nicht mehr in Ihrer Spam-Box platzieren.

HINZUFÜGEN EINES FILTERS IN YAHOO MAIL

Eine weitere Möglichkeit, die eingehenden Nachrichten Ihrer Freunde vor Spam zu schützen, besteht darin, einen Filter hinzuzufügen, der sicherstellt, dass die E-Mail in Ihrem Posteingang landet. 1. Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Posteingangs und klicken oder tippen Sie auf Weitere Einstellungen. 2. Wählen Sie Filter aus dem linken Navigationsmenü und dann Neue Filter hinzufügen. 3. Geben Sie dem Filter im Formular Neuen Filter hinzufügen einen Namen und geben Sie die Domäne oder die E-Mail-Adresse ein, die Sie auf die Sichere listen möchten. Wählen Sie Zweimal speichern aus, um den neuen Filter zu aktivieren. 4. Der Filter erscheint nun in der Liste der Filter im Fenster Filter. Dieser Filter verschiebt die eingehende E-Mail von dieser Adresse standardmäßig direkt in Ihren Posteingang.