Der steigende Business Case für Büroflächen-Hoteling – und wie man es effizienter macht

Da sich immer mehr Unternehmen an entfernte Arbeitskräfte als Strategie der Wahl wenden, erhält die Pooling-Möglichkeiten für Büroflächen zumindest auf absehbare Zeit wachsende Aufmerksamkeit. Viele Unternehmen, deren Mitarbeiter vorübergehend aus der Ferne arbeiten, verfügen über einen übermäßigen Arbeitsplatz, den sie mit ihren Kollegen teilen können. Selbst innerhalb einer Organisation bietet die Rationalisierung am Arbeitsplatz großartige Möglichkeiten für Desk Sharing und Workspace Hoteling. Arbeitsplatz-Sharing-Vereinbarungen sind jedoch nur dann praktikabel, wenn sie kosteneffektiv sind. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum und wie sie einen guten Geschäftssinn haben. COST-SAVING DOESN’T HAVE TO HURT! Wenn Unternehmen verkleinern, ob vorübergehend oder eine permeant Wahl, gibt es immer eine geschäftliche Begründung hinter dieser Entscheidung. Der weise Unternehmer betrachtet solche Maßnahmen jedoch, um zu überleben und zu gedeihen – nicht zu verletzen und wegzulaufen. Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass das Geschäft weiter floriert, ist die Nutzung von Bürohoteling als Mittel zur Bargeldeinsung.  Und wie genau machen Sie das? Nun, das Konzept der Nutzung von Shared Workspace ist nicht neu – es gibt es schon seit vielen Jahren. Dank einer neuen Generation von Tools für den Arbeitsplatzaustausch von Unternehmen wie DeskFlex ist es jetzt einfacher denn je, Schreibtischräume, Besprechungsräume und Kabinen zu teilen:

• Zentralisierte Funktionen zur Ressourcensteuerung von Arbeitsbereichen sorgen für eine außergewöhnliche Sichtbarkeit ihrer gesamten Büroimmobilien. Eine vollständigere Nutzung von Büroflächen, die entweder an Dritte vermietet oder von Schwesterstandorten genutzt werden, bedeutet weniger Verschwendung wertvoller Ressourcen
• Die 3D-Mapping des gesamten Büros, jeden Schreibtisch, jeder Konferenzraum auf jeder Etage macht die Raumzuweisung einfach und effektiv. Diese Sehhilfe spart beispielsweise viel Zeit, wenn Mitarbeiter von Büroadministratoren Sitzgelegenheiten bewegen müssen, um COVID-bezogene Tiefenreinigung oder routinemäßige Bürowartung zu bedienen. Seit Zeit = Geld, Ihre Büroraum-Buchungssoftware spart Ihnen viel davon!
• Effiziente Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kollegen und Gästen im Büroraum, sparen immer Zeit, Geld und verschwendete Ressourcen. Mit Ihrer Raumplanungssoftware, die in Unternehmens-E-Mail-Adressbücher und Active Directory-Profile integriert ist, kann jeder den Moment des Arbeitsbereichs und ressourcenstatus überprüfen und seinen eigenen Platzbedarf verwalten. Planungstools bringen nicht nur Effizienz in den Prozess, sondern Sparen auch viel Geld, indem Sie keine dedizierten Space-Administratoren benötigen.

Letztendlich ist in der heutigen hart umkämpften Welt jede Initiative, die Kosten spart – durch gemeinsame Büromiete oder Wartungskosten – ohne zusätzliche Komplexität, eine gute Sache. Und die Verwendung von Büroraumplanungstools, um die gemeinsame Nutzung von Ressourcen mit internen und externen Benutzern zu erleichtern – bietet Kosteneinsparungen ohne den damit verbundenen Druck und Stress! MAKING THE BUSINESS CASE Also, warum, und wie macht es wirtschaftlich sinnvoll, auf Büroflächen-Buchungssoftwareumzusteigen? Die Antwort ist einfach – diese Werkzeuge:

• Bringen Sie Prozesseffizienz
• Reduzierung von verschwendeten / ungenutzten Büroflächen
• Verbesserung der Kommunikation zwischen Büroraumnutzern
• Bieten Sie die Möglichkeit, überschüssigen Raum zu monetarisieren (vermieten)
• Eliminieren Sie die Notwendigkeit dedizierter Büroadministratoren, deren Fähigkeiten jetzt für mehr Mehrwertaufgaben verwendet werden können

Mit den kostensparenden Maßnahmen, die Unternehmen mit diesen Tools in die Lage versetzen, werden die Kosten für Investitionen in büroraumplanung und -automatisierung innerhalb weniger Monate wieder hereingeholt.

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