Zillow Group richtet virtuelle Hauptversammlung aus
Zillow Group, Inc. gab heute bekannt, dass die Hauptversammlung 2020 (die “Jahresversammlung”) aufgrund der sich abzeichnenden Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie (COVID-19) und zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens ihrer Mitarbeiter, Aktionäre und Gemeinschaft am 9. Juni 2020 um 14:00 Uhr Pacific Timein einem virtuellen Format stattfinden wird. Der ort der virtuellen Tagung wird wie in den Proxy-Materialien angekündigt, die den Aktionären am oder um den 22. April 2020zugesandt werden. Die Aktionäre können nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen.
Teilnahme an der Jahrestagung
In Übereinstimmung mit den Informationen in den zuvor verteilten Proxy-Materialien können die Aktionäre der Zillow-Gruppe, die zum 3. April 2020 (das “Record Date”) die Aufzeichnungsnummer der Stammaktien der Klasse A und/oder der Klasse B aufzeichnen, an der Jahrestagung teilnehmen, indem sie auf das Meeting Center in www.meetingcenter.io/269690015 zugreifen und die Kontrollnummer eingeben, die auf der Proxykarte, dem Abstimmungsformular oder der Mitteilung über die Internetverfügbarkeit von zuvor erhaltenen Proxymaterialien enthalten ist. Das Besprechungskennwort lautet ZG2020.
Anmeldung zur Teilnahme an der Jahrestagung als wirtschaftlicher Eigentümer
Aktionäre, die zum Stichtag Aktien über einen Vermittler, wie eine Bank oder einen Makler, gehalten haben, müssen sich im Voraus anmelden, um an der Hauptversammlung teilzunehmen. Um sich zu registrieren, müssen die Aktionäre eine rechtskräftige Vollmacht vom Inhaber des Protokolls erhalten und einen Nachweis der gesetzlichen Vollmacht vorlegen, der die Anzahl der zum Record Date gehaltenen Aktien sowie Dennamen und E-Mail-Adressen an Computershare bei [email protected]. Registrierungsanträge müssen als “Legal Proxy” gekennzeichnet sein und am 4. Juni 2020um 17:00 Uhr Eastern Time eingehen. Die Aktionäre erhalten dann eine Registrierungsbestätigung mit einer Kontrollnummer per E-Mail von Computershare. Zum Zeitpunkt der Hauptversammlung können die wirtschaftlichen Aktionäre www.meetingcenter.io/269690015 besuchen und die Kontrollnummer und das Sitzungspasswort ZG2020 eingeben.
Stimmberechtigte Aktien
Aktionäre von registrierten und eingetragenen wirtschaftlichen Eigentümern können ihre Aktien während der Hauptversammlung elektronisch abstimmen, indem sie auf den Link “Cast Your Vote” auf der Website des Meeting Centers klicken. Unabhängig davon, ob die Aktionäre virtuell an der Hauptversammlung teilnehmen wollen oder nicht, fordert die Zillow Group sie auf, im Vorfeld der Hauptversammlung nach einer der in den Proxy-Materialien für die Hauptversammlung beschriebenen Methoden abzustimmen und ihren Stimmrechtsvertreter einzureichen.
Die Aktionäre können weiterhin die Mitnahmekarte verwenden, die bei allen Proxy-Materialien enthalten ist, die zuvor für stimmberechtigte Aktien im Zusammenhang mit der Hauptversammlung verteilt wurden.
Über Zillow Group
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