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Remote-Mitarbeiter: Vorsicht vor Sicherheitsverletzungen

Jan 28, 2020 4:57 AM ET

Die Fernarbeit wächst in einem unglaublichen Tempo. Eine kürzlich durchgeführte Analyse stellt fest, dass die Telearbeit in den letzten fünf Jahren um 44 Prozent zugenommen hat und fast 5 Millionen Menschen in den Vereinigten Staaten heute aus der Ferne arbeiten.

Da viele Arbeitgeber mit einem Mangel an Arbeitskräften zu kämpfen haben, um hochqualifizierte Stellen zu besetzen, ist die Toleranz für Telearbeit zumindest für einen Teil der Arbeitswoche weiter in die Höhe geschnellt. Die Arbeitnehmer schätzen die Flexibilität des Remote-Arbeitens, aber zusammen mit der Bequemlichkeit kommt eine Reihe von Sicherheitsrisiken. Welche Schritte können Sie und Ihre Remote-Mitarbeiter unternehmen, um Ihre Daten und Ihr Netzwerk sicher zu halten?

Chuck Lobert von Vision Computer Solutions in Detroit, MI, gibt Einblicke, wie Remote-Mitarbeiter Daten und das Geschäftsnetzwerk schützen können.

Vorsicht in ungesicherten Standorten

Einer der Vorteile von Remote-Arbeit ist die Fähigkeit, Aufgaben fast überall mit einer verfügbaren Internetverbindung zu engagieren. Das Problem ist, dass viele dieser bequemen Verbindungen möglicherweise nicht genügend Sicherheit bieten.

Öffentliche WLAN-Hotspots stellen einige der problematischsten Verbindungen dar. Bibliotheken, Restaurants, Cafés, Flughäfen und andere öffentliche Orte bieten häufig ungesicherte Hotspots, für die kein Passwort erforderlich ist. Selbst in einem Home-Office kann ein WLAN-Netzwerk ohne geeignete Sicherheitsprotokolle Risiken darstellen.

Verwenden eines zuverlässigen VPN

Wenn Sie Arbeitskräften das Telearbeitstelefonieren erlauben, haben Sie möglicherweise nicht die Möglichkeit, den Internetzugang auf sichere Verbindungen zu beschränken. Sie können jedoch einen wichtigen Schritt zur Sicherung Ihrer Ausrüstung, Netzwerke und proprietären Daten unternehmen, indem Sie von Ihren Teammitgliedern die Verwendung eines VPN verlangen.

Ein VPN – oder ein virtuelles privates Netzwerk – leitet den gesamten Internetverkehr über einen Drittanbieterdienst weiter, der eine Schutzebene zwischen Ihrem Remote-Worker und Ihrem internen Netzwerk und Ihren internen Dateien bereitstellt.

Das VPN schützt alle Aktivitäten, die eine Online-Verbindung erfordern, einschließlich Web-Browsing, E-Mail und Zugriff auf Ihre internen Server. Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter ein Tablet, einen Laptop oder ein Smartphone verwendet, verbirgt ein VPN die ursprüngliche IP-Adresse, sendet den gesamten Datenverkehr über die Server des VPN-Anbieters und verschlüsselt die Daten.

Wählen Sie die richtige Sicherheitssoftware und -protokolle

Durch die Installation bestimmter Software in Ihren Netzwerken und angeschlossenen Maschinen erhalten Sie auch zusätzlichen Schutz.

Mit der Data Loss Prevention-Software können Sie steuern, wo – und an wen – sensible Daten übertragen werden können. Mit der DLP-Software kann Ihr Netzwerkadministrator Datensteuerelemente implementieren, den nicht autorisierten Zugriff auf bestimmte Daten blockieren und Verstöße erkennen.

Eine andere Art von Software, die erweiterte Bedrohungserkennung, umfasst künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Angriffe in Ihrem Netzwerk zu erkennen. Durch das Ausschnüffeln verdächtiger Dateien und Aktivitätsmuster identifiziert die Software immer anspruchsvollere Malware.

Zusätzlich zu fortschrittlicher Sicherheitssoftware bietet die 2-Faktor-Authentifizierung eine zusätzliche Schutzebene. Während des 2-Faktor-Prozesses verwendet ein Remote-Worker zwei verschiedene Methoden, um sich selbst zu identifizieren, während er sich in Ihrem Netzwerk anmeldet. Ihr Protokoll erfordert z. B. ein Kennwort oder eine PIN sowie eine physische Smartcard oder einen Fingerabdruck, die über einen verbundenen Reader bereitgestellt werden.

Sollte es zu einem Verstoß kommen, kann Ihnen ein effektiver Reaktionsplan – einschließlich der Benennung von Teammitgliedern, die für den Empfang von Benachrichtigungen, die Benachrichtigung Ihres Führungsteams und die Ergreifung von Abwehrmaßnahmen zuständig sind – helfen, den Schaden schnell einzudämmen.


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